在Excel中，把公式去掉但保留数据的方法有多种，包括复制粘贴、使用快捷键、使用“值”粘贴选项、利用Power Query等。 在本文中，我们将详细介绍这些方法，并探讨每种方法的优缺点，以便用户在不同的情境下选择最合适的方案。
一、复制粘贴法
这种方法最为直观和简单，适用于大多数情况下的操作。
1.1 复制粘贴基本步骤
选择包含公式的单元格范围。
按Ctrl+C进行复制。
选择一个空白单元格或原单元格。
右键点击，选择“选择性粘贴”。
在弹出的对话框中，选择“值”并点击“确定”。
1.2 复制粘贴法的优缺点
优点：
简单易用，适合新手操作。
适用于小规模数据处理。
缺点：
对大数据量操作效率较低。
需要手动多次操作，容易出错。
二、快捷键法
利用Excel的快捷键可以大大提高操作效率，是一种非常便捷的方法。
2.1 快捷键操作步骤
选择包含公式的单元格范围。
按Ctrl+C进行复制。
按Alt+E+S+V，选择“值”粘贴选项。
按Enter键完成粘贴。
2.2 快捷键法的优缺点
优点：
操作快速，适合熟练用户。
提高了工作效率。
缺点：
需要记住快捷键组合，对于新手可能有一定难度。
不适合非常复杂的操作。
三、使用“值”粘贴选项
这是Excel提供的一个专门功能，可以更加精确地控制粘贴内容。
3.1 使用“值”粘贴选项的步骤
选择包含公式的单元格范围。
按Ctrl+C进行复制。
在同一位置或选择其他位置右键单击。
选择“选择性粘贴”。
在对话框中选择“值”，点击“确定”。
3.2 “值”粘贴选项的优缺点
优点：
精确控制粘贴内容，避免不必要的数据丢失。
适合复杂数据处理。
缺点：
需要多次操作，适合特定场景。
对新手可能有一定的学习曲线。
四、利用Power Query
Power Query是Excel中的一个强大工具，适用于处理大数据量和复杂数据转换。
4.1 Power Query操作步骤
选择包含公式的单元格范围。
在菜单栏选择“数据”选项卡。
点击“从表格/范围”创建查询。
在Power Query编辑器中，选择“添加列”选项卡。
在新列中输入公式，保存并关闭。
在Excel中选择“加载到”目标单元格。
4.2 Power Query的优缺点
优点：
强大且灵活，适合复杂数据处理。
可以自动化重复任务，提高效率。
缺点：
学习曲线较陡峭，适合高级用户。
可能需要额外的软件支持。
五、使用VBA宏
VBA宏是Excel中的一项编程功能，可以自动化大量重复性工作。
5.1 VBA宏操作步骤
按Alt+F11打开VBA编辑器。
插入一个新模块。
输入以下VBA代码：
Sub RemoveFormulas()
Dim cell As Range
For Each cell In Selection
If cell.HasFormula Then
cell.Value = cell.Value
End If
Next cell
End Sub
保存并关闭VBA编辑器。
选择包含公式的单元格范围，按Alt+F8运行宏。
5.2 VBA宏的优缺点
优点：
强大且灵活，可以处理复杂任务。
自动化程度高，适合大量数据处理。
缺点：
学习曲线较陡峭，需要一定的编程基础。
可能存在安全风险，需要谨慎使用。
六、使用第三方插件
有一些第三方插件可以帮助更高效地处理Excel中的数据。
6.1 第三方插件的使用步骤
安装合适的Excel插件，如Kutools。
打开插件并选择相关功能，如“转换公式为值”。
选择包含公式的单元格范围并执行操作。
6.2 第三方插件的优缺点
优点：
功能强大，操作简便。
提供了Excel原生功能无法实现的特性。
缺点：
需要付费购买，有额外成本。
需要额外学习和适应插件功能。
七、利用Excel模板
通过创建和使用Excel模板，可以预先设置好需要的数据处理方式，减少重复工作。
7.1 Excel模板操作步骤
创建一个包含公式的Excel文件。
在需要去除公式时，另存为模板文件（.xltx）。
打开模板文件，输入新数据，使用上述方法去除公式。
7.2 Excel模板的优缺点
优点：
提高工作效率，减少重复操作。
保持数据处理的一致性。
缺点：
需要前期准备，适合长期使用。
不适合临时或一次性操作。
八、使用Excel函数
某些情况下，可以使用Excel函数来间接实现去除公式但保留数据的效果。
8.1 使用Excel函数的步骤
选择包含公式的单元格范围。
在目标单元格中使用函数，如=VALUE(A1)。
将结果复制并选择性粘贴为值。
8.2 Excel函数的优缺点
优点：
简单易用，适合新手。
灵活性高，可结合多种函数使用。
缺点：
需要手动操作，适合小规模数据处理。
复杂情况可能需要多次操作。
九、数据导出导入法
通过将数据导出为文本文件，再导入Excel，可以有效去除所有公式。
9.1 数据导出导入的步骤
选择包含公式的单元格范围。
选择“文件”菜单，点击“另存为”。
选择保存为文本文件（.txt或.csv）。
重新打开Excel，导入保存的文本文件。
9.2 数据导出导入法的优缺点
优点：
彻底去除所有公式，保留纯数据。
适合大规模数据处理。
缺点：
操作繁琐，需要多次文件处理。
可能丢失格式和其他非数据内容。
十、综合使用多种方法
在实际操作中，常常需要综合使用多种方法，以达到最佳效果。
10.1 综合使用的方法步骤
根据数据量和复杂度，选择适合的方法。
可以先使用快捷键或复制粘贴法处理部分数据。
对于大规模数据，使用Power Query或VBA宏进一步处理。
10.2 综合使用的优缺点
优点：
灵活性高，适合多种情境。
可以根据具体需求调整操作步骤。
缺点：
需要一定经验和技巧，适合熟练用户。
操作较为复杂，需要多次尝试和调整。
通过以上多种方法，用户可以根据具体情况选择最合适的操作方式，从而高效地去除Excel中的公式并保留数据。每种方法都有其独特的优势和适用场景，结合使用可以达到最佳效果。
相关问答FAQs：
1. 如何在Excel中去除单元格中的公式，只保留数据？
通常情况下，Excel中的公式会自动计算并显示结果。如果你想要去除公式，只保留数据，可以按照以下步骤操作：
选中包含公式的单元格或单元格区域：在Excel工作表中，使用鼠标或键盘来选择包含公式的单元格或单元格区域。
复制所选单元格或单元格区域：按下Ctrl+C，或者点击“开始”选项卡上的“复制”按钮，复制所选的单元格或单元格区域。
选择粘贴方式：在需要粘贴的单元格或单元格区域上点击右键，选择“粘贴选项”并选择“值”，然后点击“确定”。这样，公式将被替换为计算结果，只保留数据。
确认结果：确认所选单元格或单元格区域中的公式已被替换为数值。
通过以上步骤，你可以轻松地将Excel中的公式去除，只保留数据。
2. 如何在Excel中将公式转换为数值？
如果你想要将Excel中的公式转换为数值，可以按照以下步骤操作：
选中包含公式的单元格或单元格区域：在Excel工作表中，使用鼠标或键盘来选择包含公式的单元格或单元格区域。
复制所选单元格或单元格区域：按下Ctrl+C，或者点击“开始”选项卡上的“复制”按钮，复制所选的单元格或单元格区域。
选择粘贴方式：在需要粘贴的单元格或单元格区域上点击右键，选择“粘贴选项”并选择“数值”，然后点击“确定”。这样，公式将被替换为计算结果，只保留数据。
确认结果：确认所选单元格或单元格区域中的公式已被替换为数值。
通过以上步骤，你可以将Excel中的公式转换为数值，方便进行数据分析和处理。
3. 如何在Excel中保留公式的同时显示计算结果？
如果你想在Excel中保留公式的同时显示计算结果，可以按照以下步骤操作：
选中包含公式的单元格或单元格区域：在Excel工作表中，使用鼠标或键盘来选择包含公式的单元格或单元格区域。
复制所选单元格或单元格区域：按下Ctrl+C，或者点击“开始”选项卡上的“复制”按钮，复制所选的单元格或单元格区域。
选择粘贴方式：在需要粘贴的单元格或单元格区域上点击右键，选择“粘贴选项”并选择“公式和数值”，然后点击“确定”。这样，公式将保留并显示计算结果。
通过以上步骤，你可以在Excel中同时保留公式和显示计算结果，方便进行数据分析和调整。
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